기관은 STIS의 안정적인 서비스 제공, 이용 통계 분석, 부정 이용 방지를 위하여 개인정보를 처리하며, 이 목적 이외의 용도로는 이용하지 않습니다. 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.
개인정보처리방침
서울과학기술정보시스템(STIS) 개인정보 처리방침
서울연구개발지원단(이하 "기관")은 서울과학기술정보시스템(이하 "STIS")을 운영하면서 「개인정보 보호법」 및 관계 법령을 준수하여 개인정보를 적법하고 안전하게 처리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차와 기준을 안내하고, 관련 고충을 신속하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
시행일
제2조처리하는 개인정보 항목
STIS는 회원가입 및 별도의 개인정보 입력 없이 이용할 수 있습니다. 다만 서비스 이용 과정에서 다음 정보가 자동으로 생성·수집될 수 있습니다.
- 접속 IP 주소, 쿠키, 방문 일시, 서비스 이용 기록
제3조개인정보의 처리 및 보유기간
기관은 제2조의 자동 수집 정보를 수집일로부터 3개월간 보유하며, 보유기간이 지나면 지체 없이 파기합니다. 다만 관계 법령에 따라 보존할 필요가 있는 경우에는 해당 법령에서 정한 기간 동안 보존합니다.
제4조개인정보의 파기 절차 및 방법
- 기관은 보유기간이 지나거나 처리목적이 달성되어 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존해야 하는 경우에는 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
- 파기 절차와 방법은 다음과 같습니다.
- 파기 절차 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 파기합니다.
- 파기 방법 전자적 파일은 기록을 재생할 수 없는 방법으로 삭제하고, 종이 문서는 분쇄하거나 소각합니다.
제5조개인정보의 제3자 제공
기관은 정보주체의 개인정보를 제1조의 목적 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의나 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우를 제외하고는 제3자에게 제공하지 않습니다.
제6조개인정보 처리업무의 위탁
- 기관은 원활한 업무 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
- 수탁자 (주)누리아이
- 위탁업무 STIS 시스템 유지·관리
- 기관은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독하고 있습니다.
- 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 처리방침을 통하여 공개합니다.
제7조개인정보의 안전성 확보조치
기관은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 하고 있습니다.
- 관리적 조치 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
- 기술적 조치 개인정보처리시스템 접근권한 관리, 접속기록 보관, 보안 프로그램 설치 및 갱신, 취약점 점검
- 물리적 조치 전산실 등 보관 장소의 접근 통제
제8조개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부
- 기관은 이용자에게 편리한 서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 불러오는 쿠키(cookie)를 사용합니다.
- 쿠키는 웹사이트 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 소량의 정보로, 이용자의 컴퓨터나 모바일 기기에 저장됩니다.
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제9조정보주체의 권리·의무 및 행사방법
- 정보주체는 기관에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
- 권리 행사는 서면, 전화, 전자우편, 팩스 등을 통하여 할 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- 권리 행사는 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수도 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출해야 합니다.
- 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조제4항 및 제37조제2항에 의하여 제한될 수 있으며, 다른 법령에서 수집 대상으로 명시된 개인정보는 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 기관은 권리 행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지 확인합니다.
- 권리 행사는 아래 부서에 할 수 있으며, 기관은 청구받은 날로부터 10일 이내에 회신합니다.
- 부서명 전략기획팀
- 연락처 (전화) 02-944-6073, (이메일) stis@seoultp.or.kr, (팩스) 02-944-6046
제10조개인정보 보호책임자 및 담당부서
- 기관은 개인정보 처리 업무를 총괄하고 관련 불만 처리 및 피해 구제를 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- 개인정보 보호책임자 서울연구개발지원단장 / (전화) 02-944-6073, (이메일) stis@seoultp.or.kr
- 개인정보보호 담당부서 전략기획팀 / (전화) 02-944-6073, (이메일) stis@seoultp.or.kr
- 정보주체는 STIS를 이용하면서 발생한 개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해 구제 등을 위 책임자 및 담당부서로 문의할 수 있으며, 기관은 지체 없이 답변 및 처리하겠습니다.
제11조권익침해 구제방법
정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래 기관에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
- 개인정보 분쟁조정위원회 (국번없이) 1833-6972 / www.kopico.go.kr
- 개인정보침해 신고센터 (국번없이) 118 / privacy.kisa.or.kr
- 대검찰청 (국번없이) 1301 / www.spo.go.kr
- 경찰청 (국번없이) 182 / ecrm.police.go.kr
제12조개인정보 처리방침의 변경
이 개인정보 처리방침은 부터 적용됩니다.